Прежде чем звать кандидата, определите, кто вам нужен: «фермер», который удерживает и растит текущих клиентов, или тот, кто ещё и активно допродаёт и работает с ключевыми клиентами (KAM). От этого зависит и профиль, и акцент вопросов.
Ниже — готовый банк вопросов для собеседования менеджера по работе с клиентами, разбитый по блокам: опыт и клиентская база, коммуникация и клиентоориентированность, удержание и развитие клиента, сложные ситуации и конфликты, продажи и допродажи, процессы и многозадачность, кейсы и мотивация. Просите подкреплять ответы конкретными примерами и цифрами — сильный аккаунт всегда оперирует фактами: сколько клиентов вёл, какой был отток, как рос средний чек.
Опыт и клиентская база- Сколько активных клиентов вы вели одновременно на прошлом месте?
- Какого масштаба были клиенты и какой объём выручки вы вели?
- В каких сферах и с каким типом клиентов у вас больше всего опыта (B2B, B2C, агентство)?
- Как был устроен ваш рабочий день? Сколько времени уходило на какие задачи?
- Какие KPI у вас были и каких показателей вы достигали?
Коммуникация и клиентоориентированность- Как вы оцениваете свой уровень клиентоориентированности и почему?
- Как вы выстраиваете доверительные отношения с новым клиентом?
- Как вы ведёте себя, когда клиент не прав, но настаивает на своём?
- Как вы сообщаете клиенту плохие новости (сорванный срок, рост цены)?
- Как вы работаете с требовательными или эмоциональными клиентами?
- По каким каналам вам комфортнее общаться и как вы фиксируете договорённости?
Удержание и развитие клиента- Что вы делаете, чтобы клиент остался с компанией и не ушёл к конкуренту?
- Как вы понимаете, что клиент «на грани ухода»? Какие сигналы отслеживаете?
- Приведите пример, как вы вернули клиента, который собирался уйти.
- Как вы растили выручку с существующих клиентов? За счёт чего?
- Есть ли у вас клиенты, которые пришли по рекомендации от других ваших клиентов?
- Как вы работаете над тем, чтобы клиент рекомендовал вас дальше?
Сложные ситуации и конфликты- Расскажите про самый сложный конфликт с клиентом. Чем закончилось?
- Что вы делаете, если клиент недоволен работой вашей команды?
- Как вы поступите, если клиент требует невозможного или того, что вредит проекту?
- Был ли у вас клиент, от которого вы отказались? Почему?
- Как вы действуете, когда ошибка произошла на вашей стороне?
Продажи и допродажи- Насколько вам близки допродажи? Приведите пример успешного апсейла.
- Как вы предлагаете клиенту дополнительные услуги, не создавая ощущение «впаривания»?
- Расскажите о вашей самой быстрой сделке или продлении контракта.
- Как вы работаете с возражениями по цене при продлении?
- Как вы отличаете, когда клиенту нужно продать больше, а когда — притормозить?
Процессы, CRM и многозадачность- В каких CRM вы работали? Оцените свой уровень владения.
- Как вы приоритизируете задачи, когда несколько клиентов просят «срочно»?
- Как вы ничего не забываете при большом количестве клиентов?
- Как вы готовите отчётность по клиентам для руководителя?
- Как вы взаимодействуете со смежными отделами (продажи, продукт, поддержка)?
Кейсы и мотивация- Расскажите про клиента или проект, которым вы гордитесь. Какие цифры?
- Чему вы научились в профессии за последний год?
- Что вам больше нравится — привлекать новых клиентов или вести и растить текущих?
- Почему вы ушли (уходите) с прошлого места?
- Какие качества вы считаете главными для сильного аккаунт-менеджера?
- Кем вы видите себя через 2–3 года?