Вот алгоритм, который я использую сам. Он занимает от 30 до 60 минут и дает 80% точной информации о кандидате.
Шаг 0. Получите разрешение и договоритесь о контактах.Перед сбором рекомендаций предупредите кандидата: «Мы планируем проверить несколько ваших рекомендаций. Пожалуйста, предупредите их о нашем звонке — это удваивает шансы на откровенный разговор».
Попросите не только руководителей, но и:
- Двух подчиненных
- Одного коллегу из смежного отдела (продажи, продукт, IT)
- Представителя клиента или подрядчика (если возможно)
Список должен включать
минимум 5 контактов. Кандидат может дать 2-3. Остальных (особенно подчиненных) найдите самостоятельно через LinkedIn или профессиональные чаты. Да, это этически чувствительная зона. Но, как говорит рекрутер с 20-летним стажем Таня Савченко: «Если мы говорим о найме C-level с зарплатой от 300 тысяч, мы обязаны копать глубже. Этично — предупредить кандидата, что вы будете пользоваться открытыми источниками».
Шаг 1. Звонок бывшему руководителю (самый важный звонок).Цель — понять реальные результаты, а не должностные обязанности. Звоните в рабочее время. Представьтесь, объясните контекст.
Скрипт разговора (сохраните себе):— Здравствуйте, меня зовут [имя]. Я [должность] в компании [название]. К нам на позицию руководителя отдела маркетинга (CMO) обратился ваш бывший сотрудник [имя]. Он дал мне ваш номер и сказал, что я могу поговорить с вами. Вам удобно сейчас уделить 10 минут?
Пауза для ответа— Расскажите, пожалуйста, какие ключевые KPI и задачи стояли перед [имя] в вашей компании? И насколько успешно он их выполнил? Желательно в цифрах.
Здесь важна конкретика. Если рекомендатель говорит «он хорошо работал» — попросите уточнить: «Хорошо — это выполнение плана на 120%? Или на 80%?»— Были ли у [имя] серьезные ошибки или провальные проекты? Как он их анализировал и что сделал, чтобы не повторить?
Этот вопрос — лакмус. Человек, который не признает ошибок, опасен.— Как [имя] взаимодействовал с другими отделами, особенно с продажами? Были ли конфликты? Как решались?
Ключевой вопрос. Большинство провалов CMO — на стыке с продажами.— И последний, самый важный вопрос. Если бы у вас сегодня была возможность снова нанять [имя], вы бы это сделали? Почему?
*Обратите внимание на паузу. Если рекомендатель молчит 2-3 секунды, а потом говорит «да, наверное» — ответ «нет», просто он боится сказать прямо.*
Шаг 2. Звонок подчиненному (здесь будет правда).Этот звонок может дать больше, чем звонок начальнику. Подчиненный не отвечал за KPI кандидата, поэтому у него нет мотивации защищать или нападать без причины. Он расскажет про реальный стиль управления.
Где взять контакты подчиненных? Если кандидат не дал — поищите в открытых источниках. Например, найдите компанию, где работал кандидат, откройте страницу в LinkedIn или на Careerist, найдите людей с должностями «менеджер по маркетингу», «SMM-специалист» и напишите им.
Скрипт звонка подчиненному:— Здравствуйте, меня зовут [имя]. Я из компании [название]. Простите за неожиданный звонок. Я проверяю бэкграунд человека, который работал у вас руководителем — [имя кандидата]. Можете уделить 5 минут? Я не буду спрашивать конфиденциальную информацию, только стиль управления.
Люди чаще соглашаются, если понимают, что разговор короткий и безопасный.— Как часто [имя] проводил встречи с командой? Как давал обратную связь — публично или лично? Было ли понятно, какие задачи важнее?
— Случалось ли, что [имя] присваивал себе чужие заслуги или перекладывал вину на команду?
Вопрос-детектор токсичности.— Если бы вы могли что-то изменить в его подходе к управлению, что бы это было?
На этот вопрос люди отвечают очень честно.— И последнее. Вы бы хотели снова работать с [имя]? Почему?
Шаг 3. Звонок коллеге из смежного отдела (продажи или продукт).Почему это важно? Потому что внутренний клиент маркетинга — это продажи. Если CMO не умел с ними договариваться, он принес убытки компании, даже если сам маркетинг выглядел красиво.
Скрипт звонка коллеге (например, руководителю отдела продаж):— Здравствуйте, меня зовут [имя]. Я проверяю кандидата на позицию CMO — [имя], который раньше работал с вами. Можете уделить 5 минут?
— Как вы оцениваете качество лидов, которые передавал маркетинг в лице [имя]? Была ли система обратной связи? Случалось ли, что маркетинг гнал количество, а не качество?
— Как [имя] реагировал на критику от продаж? «Это вы плохо продаете»? Или садился и разбирал воронку?
— Был ли у вас конфликт и как он его решал?
Шаг 4. Контрольное письмо (на случай, если не взяли трубку).Если рекомендатель не отвечает на звонки — отправьте короткое письмо или сообщение в мессенджер.
Шаблон письма:Тема: Короткий вопрос о [имя кандидата]
Здравствуйте, [имя]!
Меня зовут [ваше имя], я [должность] в компании [название]. Мы рассматриваем кандидатуру [имя] на позицию руководителя отдела маркетинга. [Имя] назвал вас как человека, с которым он работал, и сказал, что я могу обратиться к вам за короткой рекомендацией.
Буду благодарен, если ответите на один вопрос в двух словах (через Telegram или по почте):
«Если бы у вас была возможность снова нанять [имя], вы бы это сделали? Да или нет и почему?»Заранее спасибо! Если будет удобно — могу позвонить на 5 минут.
Короткие письма с одним конкретным вопросом дают отклик в 60-70% случаев.