Зумер, бумер и миллениал: что необходимо знать HR-специалисту для эффективной коммуникации с разными поколениями

Мы в социальных сетях

Администратор студии / Бизнес-Ассистент в компанию WVM

Работодатель:
Компания WVM ищет администратора студии с функциями бизнес-ассистента. Главный результат этой роли — порядок в работе студии, документах, календарях и задачах команды. Подойдёт человеку, который умеет самостоятельно решать организационные вопросы и доводить задачи до результата.

Что нужно делать и сделать:
• Вести расписание студии, встреч и съёмок, координировать участников.
• Подготавливать студию к съёмкам: проверять готовность помещений, расходных материалов и необходимого оборудования.
• Встречать клиентов и гостей, контролировать тайминг и организацию съёмочного дня.
• Обеспечивать работу офиса и студии: закупки, порядок, взаимодействие с клинингом, техническими специалистами и другими подрядчиками.
• Выполнять поручения руководителя, вести календарь, отчёты и деловую переписку.
• Ставить организационные задачи сотрудникам, контролировать сроки и собирать статусы.
• Вести таблицы показателей и рассчитывать KPI по утверждённой системе.
• Вести документооборот: договоры, счета, акты, реестры и корреспонденцию.
• Искать и проверять партнёров и подрядчиков, запрашивать предложения, участвовать в переговорах и контролировать выполнение договорённостей.
• Поддерживать актуальную информацию в CRM и системе управления задачами.
• Готовить презентации, таблицы, графики, инструкции и другие рабочие материалы.

Пожелания к кандидату:
• Опыт работы ассистентом, администратором, координатором или офис-менеджером.
• Понимание документооборота и правил деловой переписки.
• Грамотный русский язык и развитые коммуникативные навыки.
• Уверенная работа с Google Docs, Google Таблицами, CRM, офисной техникой и системами управления задачами.
• Системность, дисциплина, самостоятельность и внимательность к деталям.
• Умение вести несколько задач одновременно и сохранять спокойствие при изменении планов.
• Чувство вкуса и аккуратность в оформлении документов, презентаций и пространства студии.
• Понимание социальных сетей и видеоплатформ.
• Опыт в видеопроизводстве, маркетинге или работе студии будет преимуществом.

Что предлагаем:
• ЗП после прохождения стажировки 80 000 + бонусы и премии
(На этапе стажировки зп 60 000 + бонусы )
• Гибридный формат работы: часть рабочих дней дома, часть в офисе.
• График 5/2, основные часы работы — с 10:00 до 19:00.
• Офис и студия находятся в центре Санкт-Петербурга.
• Фиксированный оклад + премия по результатам работы.
• Выплаты два раза в месяц без задержек.
• Оплачиваемый отпуск.
• Испытательный срок — 1–2 месяца в зависимости от результатов работы.
• Корпоративное обучение и подробные рабочие инструкции.
• Возможность вырасти в проект-менеджера или руководителя операционного направления.

Для отклика 📲:
@david_shan

#вакансия #джобстер #работа #гибрит #вакансии #администратор #ассистент #помощник

▫️ еще вакансии на сайте
▫️ журнал коллеги Джобстер
▫️ разместить свое резюме

Должность: Ассистент / Помощник

Компания работодатель: WVM

Формат работы: Гибрид

Гео: Санкт-Петербруг

Ниша: Услуги

Уровень: Junior

Смотреть еще вакансии: