Работодатель: Бутиковое ивент-агентство WONDER — это профессионалы с опытом в продюсировании, дизайне, производстве, оформлении и развлечениях. Уже более 10 лет мы создаем уникальные проекты для российских и международных брендов. Мы работаем с Vivienne Sabo, Swarovski, Luxottica, Influence, Stellary и другими ведущими компаниями в сфере beauty, fashion и IT. Для нас важно, чтобы каждая деталь мероприятия была продумана и эстетически выверена, создавая концептуальное единство.
В WONDER мы верим, что работа должна приносить удовольствие. Мы не просто выполняем задачи — мы увлечены своими проектами, растём вместе и наслаждаемся процессом. Здесь каждый может проявить себя, воплощать идеи и получать радость от работы. Наши проекты — это возможность творить и находить вдохновение каждый день.
Что нужно делать и сделать: • Создать и внедрить систему документооборота агентства, а затем дорабатывать при необходимости • Составлять и проверять договоры с подрядчиками и заказчиками совместно с нашей юридической службой, контролировать их согласование и подписание как на нашей стороне, так и на стороне контрагентов • Контролировать получение закрывающих документов от контрагентов • Вести учет договоров и документов в реестре, контролировать их возврат • Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействовать с курьерскими и почтовыми службами
Пожелания к кандидату: • Имеешь опыт работы с документооборотом, желательно в ивент-индустрии • Знаешь правила делопроизводства и умеешь работать с договорами и закрывающими документами • Структурирован, внимателен к деталям и умеешь работать с большими объемами информации • Ответственен, исполнителен, обладаешь грамотной устной и письменной речью • Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО) будет преимуществом • Живёшь в Москве или ближайшем Подмосковье
Что предлагаем: • Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования • Офис в "Суперметалле" рядом с м. Бауманская, гибридный формат работы (офис/удаленно)