Специалист по документооборота в компанию Wonder

Специалист по документооборота в компанию Wonder

Работодатель:
Бутиковое ивент-агентство WONDER — это профессионалы с опытом в продюсировании, дизайне, производстве, оформлении и развлечениях. Уже более 10 лет мы создаем уникальные проекты для российских и международных брендов. Мы работаем с Vivienne Sabo, Swarovski, Luxottica, Influence, Stellary и другими ведущими компаниями в сфере beauty, fashion и IT. Для нас важно, чтобы каждая деталь мероприятия была продумана и эстетически выверена, создавая концептуальное единство.

В WONDER мы верим, что работа должна приносить удовольствие. Мы не просто выполняем задачи — мы увлечены своими проектами, растём вместе и наслаждаемся процессом. Здесь каждый может проявить себя, воплощать идеи и получать радость от работы. Наши проекты — это возможность творить и находить вдохновение каждый день.

Что нужно делать и сделать:
• Создать и внедрить систему документооборота агентства, а затем дорабатывать при необходимости
• Составлять и проверять договоры с подрядчиками и заказчиками совместно с нашей юридической службой, контролировать их согласование и подписание как на нашей стороне, так и на стороне контрагентов
• Контролировать получение закрывающих документов от контрагентов 
• Вести учет договоров и документов в реестре, контролировать их возврат
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействовать с курьерскими и почтовыми службами

Пожелания к кандидату:
• Имеешь опыт работы с документооборотом, желательно в ивент-индустрии
• Знаешь правила делопроизводства и умеешь работать с договорами и закрывающими документами
• Структурирован, внимателен к деталям и умеешь работать с большими объемами информации
• Ответственен, исполнителен, обладаешь грамотной устной и письменной речью
• Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО) будет преимуществом
• Живёшь в Москве или ближайшем Подмосковье

Что предлагаем:
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования
• Офис в "Суперметалле" рядом с м. Бауманская, гибридный формат работы (офис/удаленно)

Для отклика 📲:
@niceanie


#вакансия #джобстер #работа #удаленка #вакансии #документооборот #ивент #event

Должность: Специалист по документообороту

Формат работы: Удаленка

Компания работодатель: Wonder

Гео: Москва

Еще интересные вакансии: