Project/Event Manager с опытом более 2.5 лет. Сопровождаю кросс‑функциональные и международные проекты: координирую стейкхолдеров, поддерживаю процессы закупок и бюджетирования, организую корпоративные мероприятия в глобальных командах.
Свободно говорю на разговорном английском и китайском языках.
▪️Какую работу ищете и чем хотите заниматься?
1.Project Manager: Планирование и координация проектов, Управление взаимодействием со стейкхолдерами, Фасилитация по методологиям Scrum / Agile, Межкультурная коммуникация.
2.Event Manager: Логистика и координация мероприятий, Управление подрядчиками, Бюджетирование и закупки, Маркетинг мероприятий и соответствие бренд‑стратегии, Межкультурная коммуникация, Фасилитация воркшопов, Управление спикерами и стейкхолдерами, Закупки для мероприятий, Анализ эффективности мероприятий, Командообразование и межкультурные форматы.
3.Business Assistant: Административная поддержка руководителя и координация рабочих процессов, Планирование календаря, организация встреч и командировок, Ведение деловой переписки, подготовка и редактирование документов, Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и статусов задач, Работа с входящими запросами, приоритизация и распределение задач, Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами.
▪️Сильные стороны:
1.Свободное владение разговорным английским и китайским языком
2.Умение работать в формате межкультурного взаимодействия
3.Системная организация и контроль процессов
4.Гибкость и адаптивность в динамичной среде
5.Проактивность и ориентация на результат
▪️Ссылка на кейсы и портфолио:
по запросу
▪️Опыт работы и яркие достижения:
1.Event-менеджер (2+ года)
-Концепции и брендинг: разрабатывала и внедряла креативные концепции для более чем 10 мероприятий, обеспечивая соответствие корпоративному стилю и стратегическим задачам.
-Логистика и координация: управляла полным циклом логистики: от поиска площадок и работы с подрядчиками до регистрации участников и координации на площадке (аудитория до 500+ человек).
-Командообразование: создавала и проводила более 15 кросс‑культурных и командообразующих программ в разных форматах (очно, онлайн, гибридно), адаптируя контент под культурные особенности команд.
-Бюджеты и закупки: управляла бюджетами на сумму свыше 7 млн руб., курировала более 12 закупочных проектов, сократила затраты на участника на 20 % без потери качества.
-Контроль результатов: достигла уровня посещаемости 95 %+ и среднего рейтинга удовлетворённости 4,8/5; составляла отчёты с рекомендациями для улучшения процессов.
-Оперативное управление: руководила мероприятиями на месте: координировала спикеров, технические репетиции, VIP‑гостей и стратегические сессии.
2.Project manager (2+ года)
- Управляла кросс-культурной коммуникацией между 5+ командами, уточняла бизнес-требования, координировала несколько раундов переговоров и подготавливала практические отчёты для руководства.
- Разрабатывала бюджеты проектов общим объёмом более 7 млн, обеспечивая планирование, приоритизацию и распределение ресурсов.
- Вела стратегические проекты, предоставляя руководству аналитические отчёты в установленные сроки и синхронизируя работу кросс-функциональных команд с ожиданиями стейкхолдеров.
- Руководила исследовательскими и продуктовыми проектами: отслеживание задач, создание дорожных карт, координация команд, ведение Scrum-процессов и регулярные проектные встречи.
- Планировала и проводила международные воркшопы и митапы для 500+ участников, включая логистику, взаимодействие с подрядчиками, составление расписания и работу со спикерами.
- Вела 12+ проектов по закупкам, управляя полным циклом — от сбора
требований до проведения тендеров и своевременного завершения закупок.
- Руководила командой из 12 кросс‑функциональных командных ассистентов, внедрял Agile процессы управления задачами, чтобы оптимизировать рабочий процесс и как результат повысить производительность команды на 25%.
▪️Что важно в работе/компании:
1. Официальное оформление/белая зарплата
2. Прозрачная система выстраивания рабочих отношений, задач и дедлайнов