У меня есть опыт организации мероприятий различного формата - от деловых встреч до более масштабных проектов. В своей работе я уделяю внимание не только операционной части, но и общей концепции мероприятия, чтобы оно было не просто проведено, а действительно запоминалось участникам и решало поставленные бизнесом задачи.
Мне близка динамика event-сферы: умение быстро принимать решения, работать в режиме многозадачности и при этом сохранять внимание к деталям. Я умею выстраивать коммуникацию со всеми участниками процесса и доводить проекты до результата.
Буду рада подробнее рассказать о своём опыте и обсудить, чем могу быть полезна вашей команде!
▪️Желаемая сфера работы:
Мне было бы интересно поработать в следующих сферах: fintech, e-commerce, beauty tech, martech, media & entertainment, AI
▪️Сильные стороны:
Про себя могу сказать, что я довольно пунктуальный, добросовестный, ответственный, неконфликтный и коммуникабельный человек.
Я умею творчески подходить к задачам, у меня высокий уровень грамотности, есть стремление к профессиональному самосовершенствованию, а также я быстро и легко учусь.
▪️Ссылка на кейсы и портфолио:
по запросу
▪️Опыт работы и яркие достижения:
Главный специалист по организации внутрикорпоративных мероприятий
Сентябрь 2024 г. – июнь 2026, СПАО «Ингосстрах»
Должностные обязанности:
• Организация и проведение корпоративных мероприятий «под ключ» (конференции, стратегические сессии, командообразующие мероприятия, КСО-активности, внутренние события)
• Разработка концепций, программ и сценариев мероприятий с учетом бизнес-целей и задач компании
• Подбор и оценка подрядчиков и агентств, проведение тендеров, принятие решений по выбору поставщиков
• Полный цикл управления проектом: планирование, координация, контроль сроков и качества реализации мероприятий
• Взаимодействие с подрядчиками (площадки, кейтеринг, техническое сопровождение, продакшн, ведущие): постановка задач, контроль выполнения, оценка качества услуг
• Работа со спикерами и партнерами: брифинг, сопровождение, согласование и контроль подготовки материалов
4. Онлайн-активация «Los Ingosstrakhos», приуроченная ко дню рождения компании (около 2 000 участников по всей России).
5. MICE-мероприятие в рамках повышения лояльности агентской сети «Лига лучших» (400 человек).
Достижения:
1. Реализовала более 70 успешных проектов
2. Внедрила КСО активности для сотрудников: сбор пластиковых крышек, сбор одежды, дни донора крови.
3. Повысила вовлеченность сотрудников в КСО-активности в 6 раз (с 50 до 300 постоянных участников).
4. Приняла участие в создании регламента по организации внутрикорпоративных мероприятий.
5. Оптимизировала бюджеты мероприятий на 20% без потери качества совместно с руководителем направления.
6. Одновременно вела до 5 проектов без срывов дедлайнов.
7. Успешно решала кризисные ситуации в процессе мероприятий.
8. Способствовала укреплению HR-бренда через внутренние события.
9. Выстроила систему работы с подрядчиками.
Референт
Апрель 2023 г. – Сентябрь 2024 г. СПАО «Ингосстрах»
Должностные обязанности:
• Ведение календаря руководителя;
• Техническое обеспечение деятельности руководителя;
• Организация внешних и внутренних встреч;
• Поддержание чистоты рабочего стола руководителя;
• Работа с корреспонденцией;
• Выполнение личных поручений руководителя: решение бытовых задач, оплаты счетов, медицинская поддержка, помощь в поиске и покупке подарков, заказ и доставка одежды;
• Тravel-поддержка;
• Оформление авансовых отчётов;
• Заказ канцтоваров;
• Работа с системой бизнес-планирования;
• Работа с ключевыми партнёрами Большого театра;
• Организация доставок;
• Подготовка и систематизация информации
Ресепшионист
Сентябрь 2022 г. – декабрь 2022 г. ООО «МТ Руссия»
Должностные обязанности:
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Заказ канцтоваров;
• Учёт и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Забор и отправка корреспонденции Почтой России;
• Работа с курьерскими службами;
• Ведение реестров;
• Заказ такси и пропусков;
• Работа с клининговой компанией;
• Выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
• Техническая поддержка (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Встреча гостей;
• Подготовка переговорных;
• Чай/кофе.
Апрель – май 2022 г.
Прохождение преддипломной практики в Аппарате Правительства Российской Федерации в архиве Департамента промышленности (имеется благодарственное письмо).
▪️Что важно в работе/компании:
Для меня важно работать в компании с понятными процессами, сильной командой и возможностью профессионального развития. Ценю открытую коммуникацию, интересные задачи, возможность влиять на результат и здоровую рабочую атмосферу.
▪️Финансовые ожидания:
от 150 000 руб
📎 Полное резюме и все вопросы напрямую у специалиста