Ищу позицию личного помощника/ассистента топ-менеджера с совмещением корпоративных задач и личных поручений. За 3 года работы с первыми лицами (ректорат МГИМО, секретариат директор ФГБУ РЭА Минэнерго) выстроила именно такой формат: веду документооборот и рабочий график руководителя внутри организации и параллельно закрываю бытовые, каждодневные вопросы.
Ценю своё время и время руководителя, поэтому выстраиваю процессы так, чтобы максимально сократить его личное участие в рутинных задачах. Гарантирую конфиденциальность, бережное отношение к личным вопросам и ответственность.
▪️Сильные стороны:
Умею работать в режиме многозадачности, не перемешивая приоритеты и сохраняя конфиденциальность в офисной и личной сфере. Отличаюсь вниманием к деталям и навыком предугадывать потребности руководителя, часто действую на опережение, а не по запросу.
Владею MS Office и Google Workspace на уровне продвинутого пользователя. Уровень английского - Upper-Intermediate, испанского - Intermedio.
▪️Ссылка на кейсы и портфолио:
по запросу
▪️Опыт работы и яркие достижения:
Помощник проректора МГИМО МИД России (2,6 года)
За время работы внедрила систему электронного документооборота в Directum, ранее отсутствующую, что позволило сократить время поиска документов на 40%; внедрила ИИ-инструменты для подготовки и оформления аналитических справок и презентаций; выстроила систему регулярных закупок для дома руководителя (продукты, бытовые товары), сократив периодичность выполнения задач с раза в месяц на раз в 3 месяца; взяла всю коммуникацию с домашним персоналом на себя, что позволило создать единый канал постановки задач.
Секретарь генерального директора ФГБУ РЭА Минэнерго (1 год)
За время работы разработала систему распределения входящей корреспонденции, сократив время обработки запросов; внедрила в организацию единый стандарт подготовки презентаций в PowerPoint и Google Slides; обеспечила 100% выполнение поручений через систему 1С:Документооборот.
▪️Что важно в работе/компании:
В работе для меня важна гибкость и возможность удаленной работы, комфортный климат в компании и прозрачные условия.
▪️Финансовые ожидания:
от 180 000 тыс. руб.
📎 Полное резюме и все вопросы напрямую у специалиста